Нотариальный апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальные документы, предназначенные для использования в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Он упрощает процедуру легализации документов для международного использования, заменяя собой сложную и длительную процедуру консульской легализации.

Зачем нужен апостиль?

Апостиль необходим, когда вам требуется предоставить официальный документ (например, свидетельство о рождении, диплом, доверенность, решение суда) в другой стране, которая является участницей Гаагской конвенции. Без апостиля документ может быть признан недействительным на территории этой страны.

Какие документы апостилируются?

Апостилированию подлежат различные типы документов, в т.ч.:

• Официальные документы, выданные органами государственной власти.
• Документы, выданные нотариусами.
• Документы, выданные судами.
• Документы, выданные регистрационными палатами.
• Другие документы, имеющие юридическую силу.

Кто ставит апостиль?

В России полномочиями по проставлению апостиля наделены:

• Министерство юстиции Российской Федерации (для документов, выданных органами юстиции, нотариусами и судами).
• Министерство иностранных дел Российской Федерации (для документов, выданных органами государственной власти, кроме органов юстиции).

Процедура получения апостиля

Процедура получения апостиля включает в себя следующие этапы:

1. Подготовка оригиналов документов.
2. Обращение в уполномоченный орган (Министерство юстиции или Министерство иностранных дел).
3. Оплата государственной пошлины.
4. Получение документов с проставленным апостилем.

Важные моменты

Нотариальный апостиль не подтверждает подлинность документа, а лишь удостоверяет подлинность подписи, печати и должности лица, подписавшего документ. Поэтому важно убедиться в правильности и достоверности информации, содержащейся в документе, перед его апостилированием.

Срок действия апостиля не ограничен, однако некоторые страны могут предъявлять требования к сроку действия самого документа. Поэтому рекомендуется уточнять требования страны, в которой будет использоваться апостилированный документ.

Получение нотариального апостиля может занять некоторое время, поэтому рекомендуется подавать документы заранее. В некоторых случаях можно воспользоваться услугами специализированных компаний, которые оказывают помощь в получении апостиля.

Помните, что нотариальный апостиль – это важный шаг для признания ваших документов за рубежом. Обратитесь к специалистам, если у вас возникли вопросы или затруднения.