Апостиль документов – это административная процедура, упрощающая легализацию официальных бумаг для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Вместо сложной и длительной процедуры консульской легализации, достаточно проставить специальный штамп – апостиль.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это стандартизированный штамп, который подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе. Он удостоверяет, что документ выдан компетентным органом государства-участника Гаагской конвенции. Без апостиля документ может быть не принят к рассмотрению в иностранном государстве.

Когда требуется апостиль?

• Для предоставления документов в органы власти иностранного государства (например, для получения визы, разрешения на работу, регистрации брака).
• Для участия в судебных разбирательствах за границей.
• Для подтверждения квалификации и опыта работы при трудоустройстве за рубежом.
• Для совершения различных юридических действий в иностранном государстве.

Какие документы подлежат апостилированию?

Апостилированию подлежат различные типы документов, включая:

• Официальные документы: свидетельства о рождении, браке, смерти, дипломы, аттестаты, справки, решения судов, нотариальные акты и т.д.
• Документы, исходящие от органов власти: выписки из реестров, справки о несудимости, налоговые уведомления и т.д.
• Документы, составленные нотариусами: доверенности, согласия, заявления и т.д.

Кто ставит апостиль в России?

В России полномочиями по проставлению апостиля наделены:

• Министерство юстиции Российской Федерации – для документов, исходящих от судов, нотариусов и органов юстиции.
• Министерство иностранных дел Российской Федерации – для документов, исходящих от других органов власти.
• Губернаторы субъектов Российской Федерации – для документов, исходящих от органов власти субъектов РФ.

Процедура получения апостиля

Процедура получения апостиля может варьироваться в зависимости от типа документа и органа, в который подается заявление. В общем случае, процесс включает следующие этапы:

1. Подготовка документов: оригинал документа, копия документа (в некоторых случаях), заявление на апостилирование, квитанция об оплате государственной пошлины.
2. Подача документов: документы подаются лично, через представителя по доверенности или почтой (в некоторых случаях).
3. Рассмотрение заявления: орган, уполномоченный ставить апостиль, рассматривает заявление и проверяет подлинность документа.
4. Проставление апостиля: в случае положительного решения, на документе проставляется апостиль.
5. Получение апостилированного документа: апостилированный документ выдается заявителю лично или отправляется по почте;

Стоимость и сроки

Стоимость апостилирования зависит от типа документа и органа, в который подается заявление. Сроки рассмотрения заявления также могут варьироваться. Как правило, процедура занимает от нескольких рабочих дней до нескольких недель.

Важные моменты

Апостиль проставляется непосредственно на оригинале документа. Копии документов апостилированию не подлежат, за исключением случаев, когда копия заверена нотариально.

Апостиль имеет юридическую силу только на территории государств-участников Гаагской конвенции.

Перед подачей документов на апостилирование рекомендуется уточнить требования конкретного органа, уполномоченного ставить апостиль.