Апостиль – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность официального документа для использования его в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Процедура поставить апостиль на документы может показаться сложной, но при правильном подходе она вполне осуществима; В этой статье мы подробно рассмотрим все этапы и нюансы.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль упрощает процесс легализации документов для использования за границей. Без него документ может быть не принят к рассмотрению в иностранном государстве. Он заменяет собой сложную процедуру консульской легализации, которая требует обращения в консульство соответствующей страны.

Какие документы подлежат апостилированию?

Апостилированию подлежат официальные документы, такие как:

• Паспорта (внутренние и заграничные)
• Свидетельства о рождении, браке, разводе
• Дипломы и аттестаты об образовании
• Нотариальные доверенности
• Судебные решения и справки
• Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Медицинские справки и заключения

Где можно поставить апостиль?

В России апостиль проставляется следующими органами:

• Министерство юстиции РФ – для нотариальных документов, а также документов, выданных судами.
• Главное архивное управление – для архивных документов.
• Органы ЗАГС – для актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти).
• Министерство образования и науки РФ – для документов об образовании.

Процедура апостилирования: пошаговая инструкция

1. Определите орган, уполномоченный проставлять апостиль на ваш документ.
2. Подготовьте необходимые документы: Оригинал документа, копию документа (может потребоваться), заявление (форма заявления обычно доступна на сайте органа, проставляющего апостиль), квитанцию об оплате государственной пошлины.
3. Оплатите государственную пошлину. Размер пошлины зависит от типа документа и органа, проставляющего апостиль.
4. Подайте документы в уполномоченный орган. Способ подачи может быть разным: лично, через представителя по доверенности, почтой (в некоторых случаях).
5. Получите документ с апостилем. Срок проставления апостиля может варьироваться от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от загруженности органа и типа документа.

Сколько стоит апостиль?

Стоимость апостиля зависит от органа, проставляющего апостиль, и типа документа. В среднем, стоимость составляет от 2500 до 5000 рублей. К этой сумме необходимо добавить стоимость государственной пошлины.

Важные моменты и советы

• Проверьте правильность заполнения документов. Любые ошибки или неточности могут привести к отказу в проставлении апостиля.
• Уточните требования к документам на сайте органа, проставляющего апостиль. Требования могут отличаться в зависимости от органа.
• Будьте готовы к очередям. В некоторых органах может быть большая загруженность, поэтому будьте готовы к ожиданию.
• Рассмотрите возможность обращения в специализированные компании. Если у вас нет времени или желания заниматься процедурой апостилирования самостоятельно, вы можете обратиться в специализированную компанию, которая возьмет на себя все хлопоты.

Поставить апостиль на документы – это важный шаг для использования ваших документов за границей. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете успешно пройти эту процедуру и избежать ненужных проблем.