Апостилирование и нотариальное заверение – это два различных способа легализации документов для использования за границей. Оба процесса подтверждают подлинность документа, но имеют разную сферу применения и юридическую силу. Понимание апостилирования и нотариального заверения разница важно для правильного оформления документов, чтобы избежать проблем при их использовании в другой стране.

Нотариальное заверение

Нотариальное заверение – это процедура, при которой нотариус удостоверяет подлинность подписи на документе. Нотариус проверяет личность подписавшего, убеждается в его дееспособности и в том, что подпись принадлежит именно этому человеку. Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу на территории страны, где он был заверен.

Когда требуется нотариальное заверение:

• Для подтверждения подлинности подписи на различных документах (доверенности, соглашения, заявления и т.д.).
• Для перевода документов, когда переводчик заверяет перевод своей подписью, которую затем нотариально заверяют.
• В случаях, предусмотренных законодательством (например, для оформления наследства).

Апостилирование

Апостилирование – это упрощенная форма легализации документов, предусмотренная Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. Апостиль – это штамп (или электронная отметка), который проставляется на документе компетентным органом государства-участника конвенции. Апостиль подтверждает подлинность документа и подписи лица, его выдавшего (например, нотариуса, судьи, государственного служащего). Документ, на который проставлен апостиль, признается действительным в других странах-участницах конвенции без необходимости дальнейшей легализации.

Когда требуется апостилирование:

• Для документов, которые будут использоваться в странах-участницах Гаагской конвенции.
• Для официальных документов, выданных государственными органами (свидетельства о рождении, браке, смерти, дипломы, справки и т.д.).
• Для документов, выданных нотариусами.

Апостилирование и нотариальное заверение разница: Ключевые отличия

Основная апостилирование и нотариальное заверение разница заключается в следующем:

1. Сфера применения: Нотариальное заверение действует на территории страны, где оно было совершено. Апостиль признается в странах-участницах Гаагской конвенции.
2. Подтверждаемая информация: Нотариус удостоверяет подлинность подписи. Апостиль подтверждает подлинность документа и подписи лица, его выдавшего.
3. Процедура: Нотариальное заверение – это удостоверение подписи нотариусом. Апостилирование – это проставление специального штампа (апостиля) компетентным органом.

Какой способ выбрать?

Выбор между апостилированием и нотариальным заверением зависит от страны, в которой будет использоваться документ. Если страна является участницей Гаагской конвенции, достаточно апостилировать документ. Если страна не является участницей конвенции, потребуется консульская легализация (более сложная и длительная процедура). В некоторых случаях может потребоваться и нотариальное заверение, и апостилирование (например, если документ должен быть переведен и апостилирован).

Важно помнить, что требования к легализации документов могут меняться, поэтому перед началом процедуры рекомендуется уточнить информацию в консульстве или посольстве страны, в которой будет использоваться документ.